Alles wat een verhuurder op BookNoFees kan doen
Stap voor stap: maak je advertentie aan, bewerk foto’s en prijzen, en beheer je kalender. De afbeeldingen laten zien waar je moet klikken.
Inhoudsopgave
Uw eerste advertentie
- Log in en open ‘Een advertentie plaatsen’.
- Kies het type accommodatie en vul de locatie, het aantal gasten en de voorzieningen in.
- Upload foto’s, bepaal de prijs en stuur de gecontroleerde gegevens ter goedkeuring.
Meer details
- Wat het is:
- Tien schermen waarop uitsluitend vragen worden gesteld waarop niemand anders het antwoord voor u kan geven: het soort accommodatie, of gasten alles te zien krijgen, het adres, de markering op de kaart, gasten en bedden, voorzieningen, foto’s, drie hoogtepunten, de prijs en een beoordeling.
- Wat het doet:
- Elke stap wordt tijdens het invullen automatisch opgeslagen; u kunt stoppen en later verdergaan, en de website herinnert u aan een openstaand concept. De titel en beschrijving worden op basis van uw antwoorden automatisch gegenereerd, kortingen zijn vooraf ingesteld (10 % vanaf 7 overnachtingen, 20 % vanaf 28), en voor de huisregels en inchecktijden worden verstandige standaardinstellingen gehanteerd. Alles kan achteraf in uw account worden gewijzigd.
Foto's
- Kies onder ‘Mijn advertenties’ uw accommodatie en open ‘Bewerken’.
- Ga naar ‘Foto’s’ en upload uw afbeeldingen.
- Wijzig de volgorde met de pijltjes bij de afbeeldingen. De eerste afbeelding is uw omslagfoto.
Meer details
- Wat het is:
- Maximaal 20 foto’s per advertentie, elk 8 MB; JPEG, PNG, WebP, HEIC en AVIF worden allemaal ondersteund. De eerste foto is de omslagfoto.
- Wat het doet:
- Foto’s worden in uw browser verkleind tot 1600 pixels en de locatie die uw telefoon in het bestand opslaat, wordt vóór het uploaden verwijderd. Er zijn vijf foto’s nodig om te publiceren; acht worden aanbevolen. Gebruik de pijltjes om de volgorde te wijzigen; de omslag bepaalt of iemand op de advertentiekaart tikt.
Titel, beschrijving en talen
- Wat het is:
- De tekst van uw advertentie: een titel, een beschrijving en de vertalingen daarvan in alle talen die BookNoFees ondersteunt.
- Wat het doet:
- Als u niets invult, wordt de beschrijving samengesteld op basis van uw antwoorden en de foto’s, en de titel op basis van wat uw accommodatie zo bijzonder maakt. Een titel die u zelf hebt ingevoerd, wordt nooit gewijzigd; u kunt deze vergrendelen. Het webadres wordt bij publicatie eenmalig gegenereerd op basis van de Engelse titel en verandert daarna nooit meer. Gasten in elk land lezen de advertentie in hun eigen taal.
De prijs en wat de gasten te zien krijgen
- Wat het is:
- Uw prijs per nacht is het bedrag dat u ontvangt. Gasten zien dit bedrag vermeerderd met 3,9 %, waarmee de kosten van de betaling en eventuele terugbetalingen worden gedekt; BookNoFees verdient hier niets aan.
- Wat het doet:
- Schoonmaakkosten: één vast tarief, of een lager tarief voor korte verblijven en een hoger tarief vanaf een door u gekozen aantal overnachtingen. Extra gasten: de prijs is inclusief alle gasten, of geldt voor een bepaald aantal gasten, waarna een vast bedrag of een percentage per extra gast in rekening wordt gebracht, per nacht of per verblijf. Huisdieren: toegestaan of niet, tot een bepaald aantal, tegen een vergoeding per huisdier. Kinderen kunnen gratis verblijven tot een door u vastgestelde leeftijd.
Prijsregels en seizoenen
- Wat het is:
- De regels die de prijs per nacht beïnvloeden op basis van de datum of de verblijfsduur: minimumverblijf, toeslag voor kort verblijf, weekendtoeslag, wekelijkse en maandelijkse kortingen, vroegboekkorting, seizoenen en prijzen voor afzonderlijke data.
- Wat het doet:
- Minimumverblijf van 1 tot 90 nachten; bij een korter verblijf kunnen gasten nog steeds boeken tegen een toeslag die u vaststelt als percentage of als vast bedrag. Weekendtoeslag op vrijdag- en zaterdagnachten. Wekelijkse korting vanaf 7 nachten, maandelijkse korting vanaf 28 nachten; er geldt altijd de hoogste korting. Vroegboekkorting voor boekingen die een bepaald aantal dagen van tevoren worden gemaakt. Seizoenen: maximaal 20 periodes met een percentage van uw basisprijs (100 % is de basis, 150 % is hoogseizoen), een naam naar keuze; wanneer seizoenen elkaar overlappen, geldt het hoogste percentage. Een prijs op een enkele datum in de kalender vervangt alle andere prijzen voor die nacht.
Agenda en andere portalen
- Kies uw accommodatie en open ‘Kalender’.
- Kies de maand en de beschikbare dagen. Voer een dagprijs in of blokkeer de selectie.
- Bij een afzonderlijke accommodatie kunt u hieronder het iCal-adres van een ander portaal koppelen.
Meer details
- Wat het is:
- Uw bezettingsgraad: boekingen hier, door u gereserveerde data en de kalenders van Airbnb, Booking.com, Vrbo en andere platforms die via hun iCal-adres zijn gekoppeld.
- Wat het doet:
- Gereserveerde data voor eigen gebruik of een elders gemaakte boeking. Een gekoppelde agenda wordt regelmatig gelezen; wanneer een portaal gedurende 3 uur niet is gelezen, wordt dit in de advertentie weergegeven. Na 24 uur wordt de directe boekingsfunctie tijdelijk uitgeschakeld totdat de agenda opnieuw wordt gelezen, zodat geen enkele week tweemaal wordt verkocht. Uw BookNoFees-kalender heeft een eigen adres dat u in de andere portalen kunt invoeren. Bij meerdere identieke kamers is het niet mogelijk om externe kalenders te synchroniseren.
Reserveringen, annulering, huisregels
- Wat het is:
- Hoe een verblijf tot stand komt: een aanvraag die u bevestigt, of een directe boeking; plus de aanbetaling, de huisregels, de routebeschrijving, het gastenhandboek, de instructies voor het uitchecken en hoe gasten toegang krijgen tot de accommodatie.
- Wat het doet:
- U ontvangt een aanvraag waarbij de betaling al is gegarandeerd; u heeft 48 uur de tijd om deze te accepteren of af te wijzen, en de gast betaalt niets totdat u de aanvraag heeft geaccepteerd. De optie voor onmiddellijke boeking wordt aangeboden zodra drie verblijven zonder problemen zijn verlopen. Dankzij een flexibele annuleringsoptie kunnen gasten tot 24 uur voor het inchecken annuleren tegen een toeslag van 10 %, waarvan de helft naar u gaat. Een aanbetaling wordt rechtstreeks tussen u en de gast geregeld; BookNoFees houdt deze nooit in bewaring. Routebeschrijvingen en toegangsgegevens worden pas na acceptatie aan gasten getoond.
Familie en vrienden
- Wat het is:
- Een besloten vermelding: deze verschijnt niet op onze zoek- of startpagina, wordt niet geïndexeerd door zoekmachines en is uitsluitend bereikbaar via de bijbehorende link of QR-code.
- Wat het doet:
- Voor een accommodatie die u verhuurt aan mensen die u kent. Boekingen zijn definitief, er geldt geen annuleringsrecht en 6,9 % van elke boeking wordt ingehouden op de uitbetaling, in tegenstelling tot de 0 % bij een openbare advertentie. U dient uw aanvraag in via de advertentie, wij bevestigen deze handmatig en u kunt de advertentie op elk moment weer openbaar maken. Een privéadvertentie biedt nooit de mogelijkheid tot direct boeken.
Verschillende identieke kamers
- Wat het is:
- Eén vermelding voor een aantal kamers van hetzelfde type, zoals in een pension of een klein hotel: maximaal 50.
- Wat het doet:
- De kalender houdt het aantal kamers bij in plaats van het aantal overnachtingen: een datum is beschikbaar zolang er nog een kamer vrij is. De synchronisatie met externe kalenders is voor een dergelijke vermelding uitgeschakeld, omdat iCal datums bijhoudt en geen aantallen; u blokkeert datums handmatig.
Berichten en vragen
- Wat het is:
- Eén inbox voor gasten, verhuurders en onze klantenservice. Gasten kunnen u een vraag stellen voordat zij boeken.
- Wat het doet:
- Een vraag vanaf een advertentiepagina komt in uw inbox terecht; de contactgegevens blijven verborgen totdat het verblijf is betaald. U ontvangt per e-mail een melding over een nieuw bericht (u kunt deze functie uitschakelen), en de telefoonapp geeft dit weer op het vergrendelingsscherm. Het ondersteuningsgesprek met ons verloopt via dezelfde inbox.
Uitbetalingen en inkomsten
- Wat het is:
- Uw geld wordt via Stripe op uw bankrekening gestort; BookNoFees krijgt uw IBAN nooit te zien en rekent geen commissie.
- Wat het doet:
- Een uitbetaling vindt plaats 48 uur nadat de gast is ingecheckt; bij uw eerste drie verblijven vindt de uitbetaling één dag na het uitchecken plaats. De bankgegevens worden binnen twee minuten ingesteld; het land van de rekening kan achteraf niet meer worden gewijzigd. Onder ‘Inkomsten’ ziet u welke bedragen nog in behandeling zijn en welke al zijn uitbetaald.
Beoordelingen en hoe wij rangschikken
- Wat het is:
- Gasten beoordelen hun verblijf nadat dit is afgelopen; de volgorde van de zoekresultaten is gebaseerd op vastgestelde regels en hangt nooit samen met een betaling.
- Wat het doet:
- De resultaten worden gesorteerd op geschiktheid, afstand, hoe vaak ingelogde gasten een accommodatie hebben opgeslagen, het profiel van de verhuurder (een foto van uzelf en de talen die u spreekt krijgen voorrang) en de prijs. Betalingen, andere websites, hoe lang u hier al bent en hoeveel advertenties u heeft geplaatst, spelen geen rol. Mocht er ooit sprake zijn van betaalde plaatsingen, dan worden deze gemarkeerd als reclame en wordt u hier 15 dagen van tevoren over geïnformeerd.
Uw gastheerprofiel
- Wat het is:
- Wat gasten over u te weten komen: een foto van uzelf, wat u doet, de talen die u spreekt, waar u woont, het decennium waarin u bent geboren, of u uw accommodatie als particulier of als bedrijf aanbiedt, en huisdieren.
- Wat het doet:
- Alleen volledige gegevens worden weergegeven in uw gepubliceerde advertenties. Bij een bevestigd e-mailadres verschijnt een verificatieteken bij uw advertentie; dat is precies wat het betekent. De foto en de talen tellen mee in de rangschikking.
Snel importeren vanuit een ander portaal
- Wat het is:
- Plak de link van uw advertentie op Airbnb, Booking.com, Vrbo, Holidu, Traum-Ferienwohnungen of Ferienhausmiete en bevestig dat deze van u is.
- Wat het doet:
- De pagina is gelezen, de feiten en foto’s zijn overgenomen, er zijn een nieuwe titel en beschrijving geschreven, en u bent aangekomen bij de stap voor het controleren. De prijs per overnachting wordt overgenomen zonder de gastentoeslag van het portaal (85 % van de getoonde prijs voor Airbnb en Booking.com, 90 % voor Vrbo). De kalenderlink wordt niet geïmporteerd; u koppelt deze zelf. Vijf importen per dag.
Uw advertenties in één oogopslag
- Open ‘Mijn advertenties’.
- Kies de weergave met advertentiekaarten of de gesplitste weergave en de gewenste periode.
- Open bij je accommodatie de kalender of ‘Bewerken’.
Meer details
- Wat het is:
- Het overzicht van al uw locaties: kaarten, een tabel of een tijdlijn, met een minikalender van 105 dagen per vermelding.
- Wat het doet:
- Filter op accommodaties die aandacht behoeven of te weinig boekingen hebben, bekijk de volgende aankomst, boekingen en bezettingsgraad, bekijk alle kalenders opnieuw met één druk op de knop, kopieer een accommodatie (inclusief foto’s, maar exclusief de kalender), trek een accommodatie terug of verwijder deze. Concepten, accommodaties in beoordeling en gepubliceerde accommodaties worden gemarkeerd.
Valuta
- Wat het is:
- De prijzen worden vastgesteld en in rekening gebracht in euro’s. Elke bezoeker ziet deze in zijn eigen valuta.
- Wat het doet:
- De omrekening is uitsluitend ter illustratie, op basis van dagtarieven; de gast betaalt in euro’s en het bedrag op zijn afschrift is het bedrag in euro’s. Uw velden zijn altijd in euro’s.
De cijfers op deze pagina zijn de cijfers waarmee de website werkt. Wanneer een regel verandert, wordt deze pagina dienovereenkomstig aangepast.